Versand
Hinter dem kleinen Wort Versand steckt ein breit gefächertes Aufgabengebiet, denn bei uns ist es nicht nur damit getan, Aufträge einfach in Pakete zu schlichten. Wir kümmern uns vor dem Verpacken darum, eine letzte, rasche Kontrolle der Drucksorten vorzunehmen, ob uns eventuell Unstimmigkeiten auffallen und ob das angegebene Produkt auch mit dem Versandkleber übereinstimmt. Danach gilt es darauf zu achten, die richtigen Versandschachteln zu benutzen, welche sich je nach Laufzettel unterscheiden und nicht vermischt werden dürfen. Hierbei ist also Genauigkeit gefragt und das meistens unter erhöhtem Tempo, da die Pakete rechtzeitig zu den jeweiligen Deadlines unserer verschiedenen Lieferdienste abgegeben werden müssen, um keine Verschiebungen zu verursachen.
Zusätzlich zur Genauigkeit kann bei uns der sogenannte “Grundmorch” nicht schaden, denn je nach Produktionshalle können Pakete schon bis zu 30 kg wiegen und diese müssen trotzdem zum Teil per Hand transportiert werden – Fitnessstudio brauchen wir also theoretisch keines mehr für unseren Bizeps.
Je nach Produktionshalle kommen noch die unterschiedlichsten Tätigkeiten hinzu, denn jede Halle hat zu den Basisaufgaben weitere Ansprüche an ihre Versandabteilung. So kommt zum Beispiel in unserer Halle 1 (Digitaldruck) der direkte Kontakt mit Kundinnen und Kunden hinzu. Das hat den Grund, dass sich in dieser Produktionshalle unsere Abholstation für unsere Kundschaft befindet und diese somit im Laufe des Tages vorbeikommen können, um ihre Aufträge abzuholen. Die Kundinnen und Kunden geben dann ihre Auftragsnummer bekannt, mit welcher die Position des Jobs in unserer Lagerhalle herausgelesen werden kann, und anschließend wird das Paket rausgesucht und übergeben.
In Halle 2 (Offsetdruck) werden primär Großauflagen und auch größere Formate produziert, was zumeist in höheren Gewichten der Pakete resultiert, sodass diese auch anders für den Versand bzw. zur Abholung vorbereitet werden müssen. Unser Versandcontainer ist nämlich in Halle 2 angesiedelt und daher müssen dort alle Aufträge, die verschickt werden, auch so verpackt werden, dass sie im Container nicht zu Schaden kommen. Hierfür ist wiederum viel Kraft und auch der Einsatz von mechanischen Hilfsgeräten notwendig.
Der Versand in Halle 3 (Large Format) hat wiederum mit der meisten Produktvielfalt zu tun, denn hier gilt es die verschiedensten Materialien und vor allem verschiedenste Systeme für die Lieferung an den Kunden oder die Kundin vorzubereiten. Alleine an dem riesigen Versandtisch merkt man, dass hier viel Platz benötigt wird, denn die Messesysteme, POS-Displays und Co. brauchen viel Platz, um mit den bedruckten Materialien verspannt und sicher für den Versand verpackt zu werden. Hier ist also noch viel Handarbeit notwendig und ein gewisses Maß an technischem Verständnis für unsere unterschiedlichsten Systeme. Auch der Umgang mit sperrigen sowie “unpraktischen” Formaten kann hier an der Tagesordnung stehen.
Man sieht also: Hinter dem Wort “Versand” steckt viel mehr, als man zuerst erwarten würde.